ALGEMENE VOORWAARDEN – SEVEN REFORMER

  1. Definities
    In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Seven Reformer
De onderneming Seven Reformer die een reformer pilates studio exploiteert.

Lid
De natuurlijke persoon die een abonnement afsluit of gebruikmaakt van de diensten van Seven Reformer.

Studio
De fysieke locatie waar de reformer pilates sessies plaatsvinden.

Abonnement
Een overeenkomst tussen Seven Reformer en het lid waarbij tegen betaling toegang wordt verkregen tot de studio en het reserveringssysteem.

Reserveringssysteem
De app of software waarmee leden sessies kunnen boeken, wijzigen of annuleren.

  1. Toepasselijkheid
    Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, lidmaatschappen, reserveringen en diensten van Seven Reformer.

Door het afsluiten van een abonnement of het maken van een reservering verklaart het lid akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

  1. Inschrijving
    Een lidmaatschap kan worden afgesloten via de website, de app of in de studio.

Seven Reformer behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren zonder opgave van reden.

Het lid is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en actuele persoonsgegevens.

  1. Minimale looptijd abonnement
    Een abonnement wordt aangegaan voor een minimale looptijd van twaalf weken.

Tijdens deze minimale looptijd kan het abonnement niet tussentijds worden beëindigd.

Na afloop van de minimale looptijd wordt het abonnement automatisch verlengd voor onbepaalde tijd.

Na de eerste twaalf weken kan het abonnement worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.

  1. Betaling en automatische incasso
    De abonnementskosten worden maandelijks vooraf geïncasseerd via automatische incasso.

Door het verstrekken van een IBAN en rekeninghouder geeft het lid toestemming aan Seven Reformer om de abonnementskosten automatisch te incasseren.

Indien een incasso mislukt kan Seven Reformer het bedrag opnieuw incasseren en administratiekosten in rekening brengen.

Bij uitblijvende betaling kan Seven Reformer de toegang tot de studio tijdelijk blokkeren totdat de betaling is voldaan.

  1. Prijswijzigingen
    Seven Reformer behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen.

Prijswijzigingen worden vooraf gecommuniceerd.

Prijswijzigingen geven geen recht op ontbinding van het abonnement gedurende de minimale looptijd.

  1. Reserveren van sessies
    Sessies kunnen uitsluitend worden gereserveerd via het reserveringssysteem.

Een reservering is pas definitief nadat deze door het systeem is bevestigd.

Seven Reformer kan het maximale aantal deelnemers per sessie beperken.

  1. Annuleren van sessies
    Sessies kunnen tot een vooraf bepaalde tijd vóór aanvang kosteloos worden geannuleerd zoals aangegeven in het reserveringssysteem.

Bij te late annulering of no show kan Seven Reformer een sessie in rekening brengen of een credit laten vervallen.

  1. Gebruik van de studio
    Het lid is verplicht de huisregels van Seven Reformer na te leven.

Seven Reformer kan een lid de toegang ontzeggen wanneer:

huisregels worden overtreden
andere leden worden gehinderd
schade wordt veroorzaakt aan apparatuur of de studio

Schade veroorzaakt door een lid wordt volledig op het lid verhaald.

  1. Gebruik van apparatuur
    Apparatuur dient zorgvuldig en volgens de instructies te worden gebruikt.

Bij verkeerd gebruik of opzettelijke schade kan Seven Reformer kosten in rekening brengen.

  1. Zelfstandig trainen
    Seven Reformer werkt met een virtueel trainingsconcept waarbij leden zelfstandig trainen met begeleiding via schermen en digitale instructies.

Er is niet altijd personeel aanwezig.

Het lid is zelf verantwoordelijk voor het veilig uitvoeren van oefeningen en het correct gebruiken van apparatuur.

  1. Gezondheid en eigen risico
    Door gebruik te maken van de diensten verklaart het lid dat hij of zij fysiek in staat is om te trainen.

Het deelnemen aan trainingen gebeurt volledig op eigen risico.

Seven Reformer is niet verantwoordelijk voor blessures of gezondheidsklachten die ontstaan tijdens of na het gebruik van de studio.

Bij medische klachten dient het lid eerst een arts te raadplegen.

  1. Aansprakelijkheid
    Seven Reformer is niet aansprakelijk voor:

verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
schade aan persoonlijke spullen
lichamelijk letsel tijdens het gebruik van de studio

Indien Seven Reformer toch aansprakelijk wordt gesteld is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

  1. Persoonlijke eigendommen
    Seven Reformer is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen in of rondom de studio.

  2. Cameratoezicht
    Ter bescherming van leden, eigendommen en de studio maakt Seven Reformer gebruik van cameratoezicht.

Camera’s kunnen aanwezig zijn in de trainingsruimtes, entree en algemene ruimtes.

Cameratoezicht wordt gebruikt voor veiligheid, het voorkomen van schade en het oplossen van incidenten.

Door gebruik te maken van de studio stemt het lid in met cameratoezicht.

Camera’s worden nooit geplaatst in kleedkamers of sanitaire ruimtes.

  1. Veiligheid en noodsituaties
    Het lid is verplicht aanwijzingen van Seven Reformer of instructies in de studio op te volgen.

In geval van noodsituaties dient het lid de aangegeven noodprocedures te volgen.

  1. Misbruik van faciliteiten
    Bij misbruik van apparatuur, faciliteiten of het reserveringssysteem kan Seven Reformer het lidmaatschap tijdelijk opschorten of per direct beëindigen.

Eventuele schade of kosten kunnen op het lid worden verhaald.

  1. Overmacht
    Seven Reformer is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van diensten door omstandigheden buiten haar invloed, waaronder technische storingen, overheidsmaatregelen, pandemieën, brand of schade aan de studio.

  2. Wijziging van voorwaarden
    Seven Reformer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

    1. De kosten voor een intake of introductiesessie komen niet in aanmerking voor restitutie.
    2. Deelnemers hebben de mogelijkheid om een intake of introductiesessie tot 24 uur voor aanvang kosteloos te verplaatsen.
    3. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang of bij het niet verschijnen op de afspraak vervalt het recht op deelname en vindt geen restitutie plaats.
    4. Seven Reformer kan, naar eigen inzicht, het betaalde bedrag omzetten in een tegoed, welke op een later moment kan worden gebruikt voor een intake, introductie of andere diensten.

      Annulering en restitutie intake en introductie

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

Door gebruik te blijven maken van de diensten accepteert het lid de gewijzigde voorwaarden.

21. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen Seven Reformer en het lid is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Vragen?

Heb je vragen over deze voorwaarden?
Mail ons via:
info@sevenreformer.nl